據介紹,滴滴企業版上線至今,已先后為超過30萬家企業提供用車管理服務,企業預設用車規則,員工即可在規則內實現免支付、免報銷的用車體驗。過去8年,滴滴企業版為企業員工節省了約5000萬小時的貼票報銷時間,同時為客戶節省了約合幾萬名財務人員近1年的審票工作量。
在過往幾年服務客戶的過程中,滴滴逐漸發現客戶對多元化、一體化的服務需求在不斷提高。例如,滴滴企業版有超過40%的用車行為發生在差旅場景下。企業員工都需要反復打開多個軟件來回切換訂機票、酒店、火車票等。不僅企業員工用起來麻煩,企業也要投入資源對接不同平臺,造成信息割裂、使用成本上升等問題。
基于此,滴滴企業版先后推出酒店、機票和火車票預訂功能,和用車能力組成“門到門”一站式服務,力爭為員工帶去絲滑體驗的同時,減少客戶IT重復建設。
目前,滴滴企業版已在全國范圍內連接超過50萬家酒店資源,火車票覆蓋全部車次,機票覆蓋國內、國際主要航司/航線。通過集采帶來的價格優惠和合規管控減少的違規消費,預計為客戶節省15%的大交通成本。
如果說滴滴企業版提供的免墊付、免報銷,還只是單一環節的費用管控能力,那么新增的費控功能則幫助企業打通了從預算到員工消費、員工報銷以及對公結算的全場景服務。滴滴設計了“預算即戰略、消費即管控、支付即記賬、數據即決策”的數字化費用管控體系,幫助企業掌握每一筆費用的“來龍去脈”。
實際使用中,客戶可以先根據不同的企業支付場景在系統上預設支出規則,在有票報銷場景借助OCR識別(智能識票)、發票驗真驗重、財務智能審核及試點城市全電發票接入等,幫助企業最大程度擺脫手工報銷,將財務人員從重復機械的審核審批工作中解放出來,轉向更有價值的工作創造。
滴滴企業服務事業群負責人蔡曉鷗表示,希望能從商旅和費控功能開始,讓更多職場人用上免墊付、免貼票的商旅出行服務,幫企業把每一分錢想清楚、花準確、看明白,不斷用數字化能力提升經營效率。