從生成式AI PPT工具看辦公生產力變革,附20個國內外AI PPT工具
用生成式AI制作PPT正在變得流行,附20個國內外AI幻燈片工具
生成式AI如何改變PPT制作?辦公領域迎來什么變革?一篇文章看明白
還在用原始方法制作PPT嗎?這20個流行的生成式AI PPT工具值得收藏
基于大模型的生成式AI正在席卷PPT制作,辦公生產力迎來大變革
生成式AI席卷PPT制作,辦公生產力迎來大變革,附20個正在流行的AI PPT制作工具
文/王吉偉
在辦公領域,PPT制作是一個重要的業務場景。
PPT演示文稿不只是各種發布會、推介會、見面會等的必需,更是企業經營中各種匯報離不開的重要文檔。
雖然有人會會把一些公司戲稱為PPT公司,但沒有PPT的公司真的是萬萬不行。
對廣大組織而言,PPT作為重要的宣傳資料,它的作用很大,不僅是工作匯報,在年會、產品發布會、專業講座、會議設計、活動方案、商務談判、產品展示等場合都有涉及。
通過PPT,可以讓企業和客戶清晰地了解公司業務開展情況、優勢特點、未來計劃或者發展方向。同時,PPT還可以增強工作人員的業務能力和客戶滿意度。
因此,為了制作出符合企業形象的PPT,各大公司都在制作水準上大下功夫。要么找專業公司代制作,不惜花費重金。要么讓負責設計和業務的員工費盡心思去研究,在PPT的制作上更是卷之再卷,沒有上限。
因此,PPT代制作、定制、培訓、知識付費等面向企業與PPT制作人員的服務撲面而來。這個自92年微軟推出Powerpoit 3就存在的市場,發展到現在單是在國內就有至少10億的市場規模。
即便現在PPT制作的市場生態已經非常完善,幾乎大家想要的模板、設計、教程等資源只要花點小錢就能得到,但還得花時間和精力去學習,還得加班加點熬夜趕制。
各種資源和經驗教學一抓一大把,但制作難、耗時間等痛點一直沒能得到有效解決。直到今年AI大模型爆發,接二連三出現的基于GPT等生成式AI技術的PPT制作工具,直接在PPT制作領域投了一枚重磅炸彈。
通過幾句話就能生成PPT的操作,讓所有人都能快速簡單地制作更加精美的幻燈片。這是對PPT制作流程的顛覆,也是辦公領域辦公方式的全新變革。
到底生成式AI如何改變PPT制作流程?又為辦公生產力帶來了哪些變革?本文,王吉偉頻道就跟大家聊聊這些。
友情提示:為了讓大家感受生成式AI制作PPT的魅力,王吉頻道還整理了目前流行的20款國內外AI制作PPT工具附在文末,有興趣的朋友可以選擇體驗。
PPT制作的痛點問題
PPT是一種常用的演示文稿格式,用于展示和傳達信息。
而一提到PPT的設計與制作,不知道有多少萌新會為之撓頭不已,也不知道有多少過來人為之長吁短嘆。
制作精美的PPT代表企業的門臉,很多時候企業的產品質量、公司實力、服務項目等等都要靠PPT來體現。注重企業形象的大公司,對于花點小錢來制作高大上PPT是從來不吝嗇的。
為了做出更好的PPT,有的企業會將這塊兒業務外包給設計或者公關公司,有的企業則會因為多重因素選擇自行制作。
PPT制作的制作流程,通常包括以下步驟:
1、確定演示文稿的目的和主題。
2、收集和整理相關信息和素材。
3、設計演示文稿的結構和內容。
4、制作演示文稿,包括添加文本、圖片、圖表等元素。
5、審核和修改演示文稿,確保內容準確無誤。
6、進行排練,熟悉演示文稿的內容和流程。
PPT的制作流程很簡單,新手也能輕輕松松就能入門。
但要制作出實用且精美的PPT,體驗過的人都知道并不容易。多少設計人員和業務人員為了高效制作出精美的PPT,不得不去各種資源站充VIP獲取模板,不得不去淘寶、咸魚等平臺找教程和資源,不得不去報各種訓練營以及購買知識付費產品。
企業經營對于PPT的需求,帶動了PPT制作者的升級需求,也創造了一個不小的市場。
PPT代制作,已經是一個成熟的市場。再加上定制PPT、賣模板、售教程、搞培訓等業務,有的公司就能實現年收入上千萬,整個PPT市場規模至少也得10億以上。
足夠大的市場規模,意味著PPT制作的難度系數,也意味著有多少人都在為制作不出精美的PPT而頭疼。
而為了讓用戶能夠快速制作出精美的PPT,微軟、WPS以及更多的第三方PPT工具開發者也在不斷推出新的工具、技術和模板,并且在幾年前就開始引入AI技術。
融合AI技術的工具讓PPT制作更加簡單,但仍舊不能拋開傳統的制作流程,在模板選擇、顏色搭配、圖形設計等方面仍舊需要深入學習,對于廣大新手而言仍舊是有一個門檻的。
直到基于大模型的生成式AI出現,PPT制作的邏輯被徹底打破了。
生成式AI改變PPT制作
生成式AI是一種利用人工智能技術,根據輸入的文本或數據,自動生成內容的技術。生成式AI可以應用在各個領域,如寫作、音樂、圖像、視頻等。
制作一份高質量的PPT并不容易,主要是因為需要花費大量的時間和精力,去考慮內容、結構、設計、動畫等各種PPT的構成因素,而具體制作的時候更會花費大量時間。有時候,還會因為缺乏靈感或者時間,難以完成滿意的PPT。
生成式AI可以根據輸入的主題或者文本,自動生成包含章節、文字、圖片、視頻等元素的PPT,并為用戶提供更多的創意和選擇,讓PPT更加豐富和有趣,并節省大量制作時間。
目前,市面上已經有一些提供生成式AI服務的網站或軟件,比如Slidesgo、SlidesAI、Tome等。這些工具都可以讓我們通過簡單幾步,就能得到一個完整的PPT。
這類工具在制作PPT的操作流程上,只需要輸入想要講述的主題或者文本,選擇喜歡的顏色和字體,就可以創建PPT。我們還可以對生成的PPT進行修改和調整,以符合我們的需求和喜好。
用生成式AI工具制作PPT,目前主要有兩種方式:
第一種是通過ChatGPT(以及類GPT應用)+PPT制作軟件,以ChatGPT快速生成Markdown格式的PPT文本,然后再將這些內容貼入PPT制作軟件,快速制作一個PPT。
比如先用ChatGPT或者文心一言等生成PPT的相關提綱和內容,再用進入MindShow等工具生成PPT。
第二種是通過基于GPT構建的面向PPT創建的SaaS應用或者插件程序,用戶可以通過輸入內容SaaS應用在網頁端生成PPT,或者通過安裝到PowerPoint或者WPS的插件在宿主軟件中通過對話交互生成PPT。
SaaS類的生成式AI應用已經有很多,大家可以在文末附錄的工具列表中查看使用。插件類的工具比如MotionGO等,都可以實現對話式創建PPT。
當然,如果你是微軟office365用戶就更簡單,近水樓臺先得月的微軟已經在office365中集成了GPT-4.用戶通過Microsoft 365 Copilot,只需要在PowerPoint對話框輸入要生成的內容,就能生成精美的PPT。
通過上面的介紹,大家應該能夠感受到生成式AI正在通過改變PPT制作流程,幫助廣大用戶快速高效制作PPT,讓PPT更加專業和吸睛,同時有效提升了辦公質量和效率、
生成式AI應用于PPT制作已經成為趨勢,同時更好的用戶體驗也決定了它將來會在辦公領域大流行,會成為PPT制作的標配工具。
這一切,都將帶來AI辦公生產力的巨大變革。
從PPT制作AI化看辦公生產力變革
使用生成式AI工具制作PPT,最大的變化就是制作PPT流程大大縮短。
以前制作一個PPT可能需要幾個小時甚至幾天,現在只需要將相關提綱和內容輸入,就能在幾分鐘內生成式一個精美漂亮的PPT。甚至,有很多內容都是由AI自行生成的,節省了查找各種資料的時間,制作效率大大提升。
具體說來,生成式AI用于PPT制作,可以有效實現以下幾點:
首先,能夠提升創意水平。根據用戶需求,提供多種風格和主題的PPT模板,讓我們的演示更加吸引人和專業。我們也可以從生成的內容中獲取靈感,拓展思路,增加創意。
其次,簡化制作流程。通過輸入的文本或者主題,自動概括、分段、排版和配圖,生成完整的PPT內容。我們只需要簡單地修改和調整,就可以得到滿意的結果。
第三,增加互動性。在理解用戶需求的基礎上為PPT添更多的互動性,讓演示更加生動和有趣。通過生成的問題、投票、反饋等方式,與觀眾進行交流和互動,提高參與度和影響力。
通過使用生成式AI,我們可以大大提高PPT制作的效率和質量,節省時間和精力。
生成式AI提升PPT制作效率,實際上反映的是辦公生產力的提升,或者說它正在變革辦公生產力,對未來辦公的人機交互方式以及作業模式都會產生積極的影響。
從PPT制作的AI化來看,它對未來工作方式的影響主要有以下幾個方面。
幫助辦公人員完成各種繁瑣的任務,比如寫報告、制作演示文稿、編寫郵件等。這些任務通常需要花費大量的時間和精力,而生成式AI可以通過學習大量的文本數據,生成符合要求的內容,從而節省人力和時間。
最常見的是,生成式AI系統可以根據用戶提供的關鍵詞或概要,自動生成一篇博客文章或一份新聞稿,并提供相應的參考來源。這樣,用戶就可以專注于核心的創意和思考,而不是花費在寫作和編輯上。
提升辦公人員創造力和想象力,提供新的靈感和建議。生成式AI可以根據用戶的輸入或偏好,生成不同風格和主題的內容,并提供多種選擇和變化。
通過輸入的一句話生成不同類型的標題或標語,并給出相應的評分和反饋。這樣,用戶就可以從中挑選最合適的內容,或者根據生成式AI的建議進行修改和優化。
跨越語言和文化的障礙,讓辦公人員實現更好地溝通和協作。生成式AI可以利用自然語言處理和機器翻譯技術,實現多語言之間的無縫轉換,并保持內容的準確性和流暢性。
例如,生成式AI系統可以根據用戶輸入的中文文本,自動生成英文、日文或其他語言的文本,并提供相應的語音或圖像輸出。這樣,用戶就可以與不同國家或地區的合作伙伴進行有效交流和協商。
生成式AI制作PPT所展現出來的優勢,已經大大超越我們對PPT未來發展的想象。它可以在辦公場景中發揮多方面的作用,幫助辦公人員提高效率、創造力和溝通能力。
生成式AI擁有巨大潛力,目前我們還在通過輸入內容的交互進行PPT制作,未來可能只要說一句話就能實現PPT的快速制作。
隨著技術的進步和應用的普及,生成式AI將成為未來工作方式變革的重要驅動力。
從AI+生產力工具軟件角度而言,于辦公、創意、研等場景中廣泛應用的生產力工具,將會在生成式AI的賦能之下得到快速發展以及變革更多的應用場景。同時未來的應用機會,也將沿著2C屬性較強生產力工具,向2B屬性更強的企業數字化逐漸延伸。
后記:20個生成式AI PPT工具
本著做事做全套的原則,介紹完生成式AI對幻燈片制作的影響,最后再附上目前市面上已經推出的生成式AI PPT制作工具。大家可以選擇適合自己的,以更好地提升工作效率。
1、Gamma
Gamma它的外觀設計相當漂亮,凸顯出產品的高品質和專業性,也展現出Gamma對于用戶體驗的高度關注。
這款應用不只可以通過對話生成完整的PPT,還可以通過對話持續修改和調整其中一部分,同時具備豐富的模板和素材。
體驗地址:https://gamma.app/
2、Tome
Tome的使用非常簡單,只需要輸入主題和關鍵詞,就能快速生成 PPT,包括提綱、每頁 PPT 內容、配圖和排版,配圖不滿意甚至還可以更換 Prompt 再次生成。
Tome還提供了多種PPT模板供用戶選擇,使用時可以根據自己的需要選擇最合適的模板。
體驗地址:https://beta.tome.app/
3、Prezo
Prezo是一款可以自動根據用戶提供的內容生成具有邏輯性的PPT的工具。它可以通過分析文本內容,自動提取出關鍵信息,并將其整理成一個邏輯性強、易于理解的PPT文檔。
體驗地址:https://www.prezo.ai/
4、Wonderslide
Wonderslide 是一款具有 AI 能力的在線設計 PPT 的服務,使用時只需上傳PPT草稿,選擇你喜歡的顏色、圖形類型及配套圖片的風格等。
Wonderslide 會利用人工智能的能力,生成一個完整的設計方案,包括字體、布局、圖形和動畫,用戶可以下載生成的*.pptx文件到本地繼續調整細節或展示。
Wonderslide 可免費試用 7 天,感興趣的朋友可以去嘗試一下。
體驗地址:https://wonderslide.com/
5、Beautiful.ai
Beautiful AI 是一款可以讓用戶在線快速制作漂亮 PPT 的工具,產品成熟度較高。
Beautiful.ai 的優勢其完整覆蓋了 PPT 的制作、排版、實時協作,同時其與其他AI生成PPT工具的差異在于注重美感和視覺效果、設計簡潔、實時協作功能更加穩定,但價格也相對較貴。
體驗地址:https://www.beautiful.ai/
6、美圖 AI PPT
美圖 AI PPT 是由美圖設計室出品的免費在線 AI 生成PPT設計工具,主打一句話 AI 幫你生成 PPT,只需要輸入你的需求,美圖 AI PPT 即會自動生成一套包括標題、大綱、內容、配圖的完整PPT。
體驗地址:
https://design.meitu.com/ppt/
7、MotionGO
MotionGo是一款使用生成式AI技術的PPT動畫插件,兼容WPS和office軟件,輕量級產品,讓PPT動效表達更專業。原創商用PPT動畫,數據看板,智能數據可視化,PPT動態圖標、3D詞云圖,一鍵修改讓設計、數據簡單起來。
體驗地址:http://motion.yoo-ai.com/
8、mindshow
MindShow是一個用于自動生成ppt的在線工具,是一個智能的PPT生成器,它可以根據你輸入的大綱文字,通過強大AI人工智能自動為你生成漂亮的PPT頁面,你只需要關注內容,不需要擔心格式。如果你經常需要制作PPT,但是又不想花費太多時間和精力在設計和排版上,或許你可以試試這個在線工具。
體驗地址:https://www.mindshow.fun
9、magicslides.app
從創意到專業演示文稿,可以在幾秒鐘內完成。告別無聊、費力的演示,讓生成式AI完成艱苦的工作并為您制作演示文稿。
體驗地址:
https://www.magicslides.app/
10、sankki
一個簡單的在線做 PPT 的網站,只需要輸入大綱等要點,可以非常方便的生成PPT,可以與ChatGPT結合使用,實現PPT 自動生成。
體驗地址:https://ppt.sankki.com/#/intro
11、Piggy
隨時隨地,用AI快速生成創建適合移動設備的文檔和演示文稿。
體驗地址:https://piggy.to/magic
12、塔貓ChatPPT
輸入主題大綱,通過AI人工智能,一鍵生成完整PPT文檔。
體驗地址:
http://www.tamao.fun:5277/
13、SlidesAI
在幾秒鐘內使用 AI 創建演示幻燈片 告別繁瑣的手動幻燈片創建。讓 AI 為您編寫大綱和演示內容。使用他們的工具,您可以立即從任何文本輕松創建專業、引人入勝的幻燈片。適用于谷歌幻燈片。
體驗地址:https://www.toolify.ai/zh/tool/slidesai
14、MagicSlides
使用MagicSlides ,只需要選擇標題和幻燈片數量,就可自定義的模板快速輕松地創建專業演示文稿。
體驗地址:
https://www.magicslides.app/
15、Motionit.ai
使用人工智能生成令人驚嘆的幻燈片和視頻,用于各種目的,包括初創公司推介幻燈片、會議演示等。
體驗地址:https://www.motionit.ai/
16、STORYD
STORYD 是一個生成式AI工具,可幫助用戶創建引人入勝且有影響力的 AI 驅動的數據演示。它使用戶能夠快速創建能夠吸引領導者注意力的演示文稿,幫助他們的辛勤工作得到認可。
體驗地址:https://www.storyd.ai/
17、Powerpresent AI
Powerpresent AI是一個自動化的演示文稿創建工具,允許用戶快速輕松地生成具有視覺吸引力的演示文稿。它使用AI技術從用戶輸入的主題或文本自動生成專業演示文稿。它還允許用戶選擇藝術風格以增強他們的演示文稿。演示文稿可以導出到Google幻燈片或下載為PPTX文件,以便于編輯。
體驗地址:https://powerpresent.ai/
18、Present AI
使用 AI 快速創建精彩的演示文稿。提供各種視覺效果供您選擇,包括低多邊形、賽博朋克、超現實主義、動漫、現實主義、孟菲斯設計、幻想和卡通。還允許用戶輸入自己的文本來創建演示文稿。
體驗地址:https://present.yaara.ai/
19、MotionIt.ai
MotionIt.ai 可以為推介幻燈片、會議演示等創建專業的幻燈片和視頻。步驟簡單,導出到谷歌幻燈片,PowerPoint和PDF。
體驗地址:https://www.motionit.ai/
20、AutoSlide
AutoSlide 是一款生成式AI驅動的人文稿演示工具,允許用戶快速創建專業演示文稿。它使用 GPT-3來生成高質量的內容。它提供一系列定價計劃,并提供設計定制和導出到Google幻燈片,PowerPoint和PDF等功能,同時提供客戶支持。
體驗地址:https://autoslide.ai/
【王吉偉頻道,關注AIGC與IoT,專注數字化轉型、業務流程自動化與RPA,歡迎關注與交流。】